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重慶師范大學關于做好2022屆非全日制專業學位畢業研究生人事檔案郵遞相關工作的通知
2022-06-09     (點擊數:)

                                                                                                         重師研〔2022〕46號

各非全日制研究生培養單位:

根據上級要求,并結合我校工作實際,現將2022屆非全日制專業學位畢業研究生人事檔案郵遞相關工作安排通知如下:

一、畢業生人事檔案去向

各單位組織本學期非全日制畢業生認真填寫非全日制研究生就業去向及檔案轉遞表(附件1)并簽字確認,于2022年6月24日(星期五)17:00前將電子版及簽字蓋章的檔案轉遞表紙質檔交至研究生院培養科。

二、畢業生人事檔案的整理和郵寄

(一)畢業生人事檔案整理

非全日制研究生檔案材料由各培養單位負責裝檔,各單位按畢業研究生檔案交接表(一式兩份,見附件2)順序整理并封裝(按學號從小到大),檔案材料要求:

(1)凡移交至研究生院的畢業生檔案須完整、有序,檔案袋封口并加蓋學院公章。

2)內容材料包含:重慶師范大學2022屆研究生檔案材料清單的各項內容(見附件3,2022年6月28日,序號1、2、3材料在217B室領取,材料5在220領取)。

3)檔案內部順序:(最上面)檔案材料清單(附件3)+按清單排序的各文件,檔案清單需按檔案內容勾選、相關負責老師簽字,如有檔案內容缺失,需備注原因;

4)檔案交接表(紙質一式兩份,附件2),非全日制研究生負責老師簽字并加蓋學院公章。

5)延期畢業的非全研究生的人事檔案不移交。

(二)檔案郵寄

各單位于2022年7月7日移交人事檔案至綜合樓217B室,需由各學院非全日制研究生負責老師本人移交人事檔案,移交結束后雙方在檔案交接表(一式兩份)上簽字,郵局將派人現場接收檔案

畢業生檔案由“EMS標準快遞”傳送,檔案寄送后會在培養群公布EMS快遞號,請提醒畢業生及時查詢。

三、報到證信息確認

2022年6月15日-19日,畢業研究生登錄“重慶市高校畢業生就業信息網”,在“就業信息確認”欄目完成報到證信息核對,操作流程見附件4。檔案郵寄信息無需核對,以本通知附件1采集的為準。如報到證信息有更改,在線提交變更申請,并上傳勞動合同等支撐材料。畢業生未按時完成信息核對的,或未提交有效支撐材料的,將按系統校核信息打印報到證。

四、其他事宜

請各學院提醒2022屆非全畢業生務必提前聯系人事檔案接收單位,確保填寫的人事檔案接收地址能按時接收本校寄出的人事檔案。

聯系人:劉老師   電話:023-65363092


附件:1.重慶師范大學2022屆非全日制研究生就業去向及檔案轉遞表

2.重慶師范大學2022屆非全日制畢業研究生檔案交接表

3.重慶師范大學2022屆非全日制畢業研究生檔案材料清單

4.畢業生校核報到證信息和檔案派送信息確認操作流程

                                                                                                          重慶師范大學研究生院

                                                                                                          2022年6月9


附件【附件1-2022屆非全日制研究生就業去向及檔案轉遞表.xls已下載
附件【附件3-重慶師范大學2022屆非全日制畢業研究生檔案材料清單(一式兩份,學院留存備查,一份裝入人事檔案).doc已下載
附件【附件2-重慶師范大學2022屆非全日制畢業研究生人事檔案交接表(此表一式兩份,人事檔案移交當天報送).xlsx已下載
附件【附件4-畢業生校核報到證信息和檔案派送信息確認操作流程.docx已下載
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